Strategia zakupowa to rodzaj planu, który określa podejście, jakie Twoja firma zastosuje do zakupu towarów i usług, których potrzebuje do działania (bezpośredniego lub pośredniego). Opracowując jasną i skuteczną strategię zakupową, firmy mogą zapewnić maksymalne wykorzystanie swoich zasobów i maksymalizację marży zysku.
Oto kilka kroków, które pomogą Ci opracować skuteczną strategię zakupową dla Twojej firmy.
1. Zidentyfikuj potrzeby swojej firmy. Pierwszym krokiem w opracowaniu strategii zakupowej jest określenie towarów i usług, których Twoja firma potrzebuje do działania. Pomoże ci to określić rodzaje dostawców, z którymi musisz współpracować oraz ilość towarów i usług, których potrzebujesz. Efektywna strategia bazuje na dźwigniach zakupowych.
- Co kupujesz? Upraszczanie (redesign to cost), konsolidacje (redukowanie różnorodności), zarządzanie popytem, analiza “make or buy it”.
- Gdzie kupujesz? Sourcing, łączenie zakupów, relokacja zakupów.
- Jak kupujesz? Procesy, dostawy, relacje z dostawcami, optymalizacja umów.
2. Opracuj listę potencjalnych dostawców. Po zidentyfikowaniu potrzeb Twojej firmy następnym krokiem jest opracowanie listy potencjalnych dostawców. Może to obejmować zarówno lokalne, jak i globalne firmy.
3. Oceń potencjalnych dostawców. Zanim rozpoczniesz współpracę z dostawcą, ważne jest, aby go ocenić i upewnić się, że dobrze pasuje do Twojej firmy. Może to wiązać się z badaniem ich reputacji, cen, zdolności do zaspokojenia Twoich potrzeb. Można do tego wykorzystać narzędzia typu Bisnode.
4. Negocjuj ceny i warunki. Po zidentyfikowaniu potencjalnego dostawcy następnym krokiem jest negocjowanie z nim cen i warunków. Podczas negocjacji z dostawcą oprócz ceny istnieje kilka czynników, które można negocjować. Na przykład możesz negocjować warunki płatności, takie jak czas, w którym musisz zapłacić za kupowane produkty lub usługi. Możesz także negocjować harmonogram dostaw, w tym datę dostarczenia produktów lub usług oraz ewentualne kary za opóźnienia w dostawie. Inne czynniki, które możesz negocjować z dostawcą, obejmują warunki wszelkich oferowanych gwarancji, zasady dotyczące zwrotów i refundacji. Poziom wsparcia i pomocy zapewnianej przez dostawcę. Możesz także negocjować wszelkie dostępne rabaty lub ceny hurtowe, a także wszelkie dodatkowe usługi oferowane przez dostawcę, takie jak instalacja lub szkolenie.
5. Wypracuj długoterminową relację z dostawcą. Obejmuje to budowanie silnych więzi, co może prowadzić do lepszych cen, bardziej elastycznych warunków i lepszej ogólnej obsługi.
6. Monitoruj i przeglądaj swoją strategię zakupową. Skuteczna strategia zakupowa nie jest jednorazowym wydarzeniem, ale ciągłym procesem, który wymaga regularnego monitorowania i przeglądu. Wraz z rozwojem i zmianami Twojej firmy zmienią się również Twoje potrzeby zakupowe. Dlatego ważne jest regularne przeglądanie strategii zakupowej, aby upewnić się, że nadal jest skuteczna i odpowiednia.
Dodatkowo należy rozważyć użycie oprogramowania zakupowego w celu automatyzacji i usprawnienia procesów zakupowych. Warto ustanowić jasne zasady i procedury zakupowe, aby zapewnić, że wszystkie zakupy są dokonywane w spójny i efektywny sposób.
Podsumowanie
Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz opracować skuteczną strategię zakupową dla swojej firmy. Dzięki odpowiedniemu podejściu możesz mieć pewność, że kupujesz potrzebne towary i usługi po najlepszych możliwych cenach, pomagając swojej firmie rozwijać się i dobrze prosperować.
Powyższy artykuł był dla Ciebie pomocny? Zachęcam do sprawdzenia pozostałych wpisów:
