Jak opracować skuteczną strategię zakupową?


Strategia zakupowa to rodzaj planu, który określa podejście, jakie Twoja firma zastosuje do zakupu towarów i usług, których potrzebuje do działania (bezpośredniego lub pośredniego). Opracowując jasną i skuteczną strategię zakupową, firmy mogą zapewnić maksymalne wykorzystanie swoich zasobów i maksymalizację marży zysku.

Oto kilka kroków, które pomogą Ci opracować skuteczną strategię zakupową dla Twojej firmy.

1. Zidentyfikuj potrzeby swojej firmy. Pierwszym krokiem w opracowaniu strategii zakupowej jest określenie towarów i usług, których Twoja firma potrzebuje do działania. Pomoże ci to określić rodzaje dostawców, z którymi musisz współpracować oraz ilość towarów i usług, których potrzebujesz. Efektywna strategia bazuje na dźwigniach zakupowych.

  • Co kupujesz? Upraszczanie (redesign to cost), konsolidacje (redukowanie różnorodności), zarządzanie popytem, analiza “make or buy it”.
  • Gdzie kupujesz? Sourcing, łączenie zakupów, relokacja zakupów.
  • Jak kupujesz? Procesy, dostawy, relacje z dostawcami, optymalizacja umów.

2. Opracuj listę potencjalnych dostawców. Po zidentyfikowaniu potrzeb Twojej firmy następnym krokiem jest opracowanie listy potencjalnych dostawców. Może to obejmować zarówno lokalne, jak i globalne firmy.

3. Oceń potencjalnych dostawców. Zanim rozpoczniesz współpracę z dostawcą, ważne jest, aby go ocenić i upewnić się, że dobrze pasuje do Twojej firmy. Może to wiązać się z badaniem ich reputacji, cen, zdolności do zaspokojenia Twoich potrzeb. Można do tego wykorzystać narzędzia typu Bisnode.

4. Negocjuj ceny i warunki. Po zidentyfikowaniu potencjalnego dostawcy następnym krokiem jest negocjowanie z nim cen i warunków. Podczas negocjacji z dostawcą oprócz ceny istnieje kilka czynników, które można negocjować. Na przykład możesz negocjować warunki płatności, takie jak czas, w którym musisz zapłacić za kupowane produkty lub usługi. Możesz także negocjować harmonogram dostaw, w tym datę dostarczenia produktów lub usług oraz ewentualne kary za opóźnienia w dostawie. Inne czynniki, które możesz negocjować z dostawcą, obejmują warunki wszelkich oferowanych gwarancji, zasady dotyczące zwrotów i refundacji. Poziom wsparcia i pomocy zapewnianej przez dostawcę. Możesz także negocjować wszelkie dostępne rabaty lub ceny hurtowe, a także wszelkie dodatkowe usługi oferowane przez dostawcę, takie jak instalacja lub szkolenie.

5. Wypracuj długoterminową relację z dostawcą. Obejmuje to budowanie silnych więzi, co może prowadzić do lepszych cen, bardziej elastycznych warunków i lepszej ogólnej obsługi.

6. Monitoruj i przeglądaj swoją strategię zakupową. Skuteczna strategia zakupowa nie jest jednorazowym wydarzeniem, ale ciągłym procesem, który wymaga regularnego monitorowania i przeglądu. Wraz z rozwojem i zmianami Twojej firmy zmienią się również Twoje potrzeby zakupowe. Dlatego ważne jest regularne przeglądanie strategii zakupowej, aby upewnić się, że nadal jest skuteczna i odpowiednia.

Dodatkowo należy rozważyć użycie oprogramowania zakupowego w celu automatyzacji i usprawnienia procesów zakupowych. Warto ustanowić jasne zasady i procedury zakupowe, aby zapewnić, że wszystkie zakupy są dokonywane w spójny i efektywny sposób.

Podsumowanie

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz opracować skuteczną strategię zakupową dla swojej firmy. Dzięki odpowiedniemu podejściu możesz mieć pewność, że kupujesz potrzebne towary i usługi po najlepszych możliwych cenach, pomagając swojej firmie rozwijać się i dobrze prosperować.

Powyższy artykuł był dla Ciebie pomocny? Zachęcam do sprawdzenia pozostałych wpisów:

O Autorze: Artur Fydryszek

Cześć, jako autor tego bloga postaram się pomóc Ci w zrozumieniu zakupów firmowych. Przez moje ręce przeszło ponad tysiąc różnorodnych projektów zakupowych, miałem okazję występować na dwóch konferencjach oraz jestem współautorem publikacji na łamach prasy branżowej. Prywatnie jestem fanem nowinek technologicznych, produktywności, triathlonu oraz doświadczania nowych rzeczy.